Информация

О выходе программного продукта "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Латвии"

Фирма "1С" объявляет о выходе нового прикладного решения на платформе "1С:Предприятие 8" - конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом для Латвии".

Конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом для Латвии" разработана компанией "ANDI M" (г.Рига) по заказу фирмы "1С". Все права на распространение конфигурации принадлежат фирме "1С". На основе конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом для Латвии" выпущен новый продукт, поступающий в продажу с 06.07.2006 года.

4601546031792 "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Латвии"

Конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом для Латвии" является тиражным решением нового поколения, предназначенным для комплексной автоматизации задач, связанных с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики предприятий Латвии. Функциональные возможности конфигурации описаны в Приложении 1. Программный продукт "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Латвии" представляет собой основную поставку "1С:Предприятия 8" и включает программную часть (технологическую платформу) и прикладное решение - типовую конфигурацию "Зарплата и Управление Персоналом для Латвии". В комплект поставки входит дистрибутив на CD-ROM, комплект документации, полугодовая подписка на информационно-технологическое сопровождение (ИТС), однопользовательский ключ защиты для порта USB, лицензионное соглашение, разрешающее использование программного продукта на одном компьютере, и другие материалы.

Для использования продукта на двух и более компьютерах в пределах одной локальной вычислительной сети требуется наличие дополнительных многопользовательских лицензий. Для использования программного продукта системы "1С:Предприятие 8" в варианте "клиент- сервер" необходимо также наличие дополнительной лицензии на использование сервера "1С:Предприятия" (общие правила лицензирования рабочих мест при использовании системы "1С:Предприятие 8" описаны в информационном письме N 2329 от 31.07.2003).

Получить информацию о системе программ "1С:Предприятие 8" можно также в Интернете на сайте http://v8.1c.ru/. Для приобретения продукта следует обращаться к партнерам-франчайзи фирмы "1С" в Латвии.

Сервисное обслуживание пользователей программного продукта

Обслуживание пользователей программного продукта "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Латвии" осуществляется по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС). В комплект поставки программного продукта входит текущий выпуск международной поставки ИТС и купон на бесплатное обслуживание по линии ИТС на 6 месяцев.

Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт, отправив в фирму "1С" регистрационную анкету или передав ее партнеру-франчайзи, и оформить бесплатную полугодовую подписку у продавшего коробку партнера по купону, входящему в комплект поставки программного продукта. Для отправки регистрационной анкеты по почте в коробку вложен конверт с адресом и почтовой маркой Латвии. Сервисное обслуживание по линии ИТС включает:

• услуги линии консультаций по телефону и электронной почте;
• получение новых релизов программы и конфигураций;
• получение новых форм отчетности;
• получение обновления конфигураций и платформы 1С:Предприятия 8, а также другой полезной информации на сайте поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru/;
•  ежеквартальное получение международного выпуска ИТС, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации.

 По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг, а также услуг партнеров по сопровождению данного продукта, необходимо оформить платную подписку на ИТС (Международный). Информация о выпусках ИТС ежеквартально публикуется в информационных письмах (например, см. информационное письмо * 4181 от 05.07.2005). Обслуживание пользователей по линии ИТС осуществляют квалифицированные партнеры-франчайзи фирмы "1С".

Переход на "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Латвии" пользователей более ранних версий

Пользователи программных продуктов всех предыдущих версий "1С:Зарплата", "1С:Зарплата и Кадры" (за исключением бандлов) могут приобрести "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Латвии" на условиях апгрейда по стандартной схеме. Цена апгрейда составляет: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 5 у.е., но не менее половины стоимости приобретаемого продукта. При одновременном приобретении продукта "1С:Предприятия 8. Зарплата и Управление Персоналом для Латвии" и дополнительных многопользовательских лицензий стоимость апгрейда рассчитывается, исходя из суммарной стоимости приобретаемого набора продуктов, то есть скидка делается не на один продукт, а на весь приобретаемый набор.

 Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму "1С" регистрационную анкету на сдаваемый программный продукт. Дистрибутивы, книги и ключи защиты остаются пользователям для завершения ведения учета в старой программе и перевода информационных баз в "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Латвии". Чтобы приобрести "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Латвии" на условиях апгрейда, необходимо подать партнеру фирмы "1С" заявление от организации с подписью и печатью руководителя. Бланк заявления и образец заполнения см. в Приложении 2 к настоящему информационному письму.

Скопировать бланк заявления в электронном виде Вы можете здесь: http://www.1c.ru/news/files/ZV_ZUPLV.zip.

Переход на продукт "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Латвии " с российского программного продукта "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом"

На продукт "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Латвии" возможен апгрейд с соответствующего российского программного продукта "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом" с зачетом стоимости по стандартной схеме, цена апгрейда составляет: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 5 у.е., но не менее половины стоимости приобретаемого продукта. На апгрейд принимается только основная поставка (прикладное решение) "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом" без дополнительных лицензий.

Так же, как и в случае с апгрейдом с более ранних версий, новую основную поставку можно приобрести в наборе с дополнительными лицензиями. Если, помимо основной поставки, приобретаются дополнительные многопользовательские лицензии, то стоимость апгрейда рассчитывается исходя из суммарной стоимости приобретаемого набора продуктов, то есть скидка делается не на один продукт, а на весь приобретаемый набор. Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму "1С" регистрационную анкету на сдаваемый программный продукт и ключ защиты. Дистрибутивы, книги остаются пользователям для завершения ведения учета в старой программе и перевода информационных баз в "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Латвии".

Чтобы приобрести "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Латвии" на условиях апгрейда, необходимо подать заявление от организации, форму заявления и образец ее заполнения см. в Приложении 2 к настоящему информационному письму. Скопировать бланк заявления в электронном виде Вы можете здесь: http://www.1c.ru/news/files/ZV_ZUPLV.zip.

Приложение 1. Функциональные возможности программы "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Латвии"

Программа "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Латвии" - это мощный инструмент для реализации кадровой политики предприятия, а также автоматизации различных служб предприятия, начиная от службы управления персоналом и линейных руководителей до работников бухгалтерии по следующим направлениям:

• расчет заработной платы;
• управление финансовой мотивацией персонала;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
• управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
• учет кадров и анализа кадрового состава;
• автоматизация кадрового делопроизводства;
• планирование потребностей в персонале; 
• обеспечение бизнеса кадрами;
• управление компетенциями, аттестациями работников;
• управление обучением персонала;
• эффективное планирование занятости персонала.

Ведение учета деятельности нескольких организаций

С помощью "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Латвии" можно вести кадровую управленческую и учетную деятельность нескольких организаций. Прикладное решение "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Латвии" также может использоваться на предприятиях холдинговой структуры, состоящих из нескольких организаций. Программа обеспечивает параллельное ведение двух видов учета персонала - управленческого и регламентированного.

Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации. Планирование потребностей в кадрах Для планирования потребностей предприятия в кадровых ресурсах в программе "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Латвии" используется так называемый кадровый план - специальный инструмент для хранения результатов планирования персонала. Программа позволяет запланировать организационно-должностной состав, событийный план изменений организационно-должностного состава и фонд оплаты труда (ФОТ).

При помощи отчетов по состоянию кадрового плана можно получить оценку эффективности работ по набору персонала, количество вакантных рабочих мест и данные о планируемых затратах на заработную плату персонала. Автоматизация подбора персонала "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Латвии" поддерживает документирование и автоматизацию процесса подбора и оценки кандидатов.

Прикладное решение обеспечивает:

• хранение личных данных о кандидатах;
• хранение материалов, сопровождающих процесс работы с кандидатом, начиная от его резюме и до результатов анкетирования;
• подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия кандидата на работу.

Ведение базы вопросов и ответов для анкет позволяет оперативно и проводить анкетирование кандидатов, а также сотрудников предприятия.

Управление компетенциями и обучение персонала

Для управления компетенциями программа обеспечивает оценку персонала, включая контроль результатов и качества оценки. На основании оценки работника (аттестации) принимаются ключевые кадровые решения: прием на работу, ротации, изменение оплаты труда, потребность в обучении, увольнение. "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Латвии" также помогает планировать обучение персонала и контролировать эффективность учебных мероприятий. Управление финансовой мотивацией работников "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Латвии" позволяет разрабатывать и применять схемы финансовой мотивации работников с использованием различных показателей эффективности деятельности (KPI) как отдельного работника, так и предприятия в целом. При разработке схем мотивации может быть использовано произвольное количество видов начислений, при этом имеется возможность конструировать сам алгоритм расчета начисления.

Планирование занятости персонала

"1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Латвии" позволяет решить одну из основных задач планирования использования рабочего времени - планировать проведение мероприятий и участие работников во внутренних и внешних мероприятиях предприятия, а также назначать совещания и встречи работников предприятия. Для подготовки проведения внутренних мероприятий предприятия "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Латвии" предоставляет сведения об использовании помещений предприятия, в которых эти мероприятия проводятся.

Планирование очередных отпусков работников предприятия осуществляется на основании плана важных мероприятий предприятия на год и расписания участия в них сотрудников предприятия, при этом учитываются пожелания работников и их руководителей. Формируется график отпусков сотрудников предприятия и список запланированных отпусков. Для утверждения графика отпусков в программе используется система утверждения принятых решений.

 Учет кадров и анализ кадрового состава

"1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Латвии" предполагает хранение не только личных данных работников предприятия, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где работает работник, его должность, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижение работника на предприятии: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения. Для анализа кадрового состава предприятия по накопленной информации о работниках строятся разнообразные отчеты. В их числе списки работников организации, движение кадров организации, статистика кадров организации и др.

Трудовые отношения, кадровое делопроизводство

"1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Латвии" поддерживает ведение штатного расписания организаций с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах. По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность, в том числе представление штатного расписания в виде печатной формы. В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу, кадровые перемещения работников, увольнение из организации. На основании кадровых данных строится форма "Личная карточка работника". В соответствии с утвержденным графиком отпусков предприятия заполняется форма "График отпусков" и формируются приказы о предоставлении отпуска работникам (формы "Приказ о предоставлении отпуска" и "Приказ о предоставлении отпуска (список)").

Запланированные командировки работников регистрируются в программе, при этом подготавливаются приказы о направлении работников в командировку (формы "Приказ о направлении в командировку" и "Приказ о направлении в командировку (список)"), заполняются командировочные удостоверения (форма "Командировочное удостоверение") и служебные задания (форма "Служебное задание (отчет)").

Расчет и учет заработной платы

Для расчета и учета заработной платы в программе автоматизирована деятельность как менеджеров, принимающих решения по заработной плате персонала, так и бухгалтеров-расчетчиков заработной платы:

• разработка схем мотивации работников;
• учет результатов производственной деятельности;
• автоматический расчет широкого круга начислений - от оплаты по окладу до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку;
• гибкая настройка используемых начислений и удержаний.

"1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Латвии" обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг. Автоматизирован весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование, а также отчетности в государственные надзорные органы.

Реализованы основные формы оплаты труда, используемые на хозрасчетных предприятиях: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты - повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда. Гибкий механизм учета использования рабочего времени позволяет, с одной стороны, описывать графики работы и регистрировать только отклонения от обычного режима работы, а с другой - регистрировать фактические данные об использовании рабочего времени, в том числе на основе заполняемых в подразделениях табелей.

В целях обеспечения работы на предприятиях с большим количеством работников основные "расчетные" документы снабжены средствами автоматического заполнения и расчета. Помимо проведения массовых расчетов заработной платы "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Латвии" подготавливает все необходимые формы по учету труда и заработной платы и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период:

• расчетные листки;
• расчетно-платежные ведомости;
• платежные ведомости для получения денег через кассу;
• расходные кассовые ордера;
• свод по начислениям и удержаниям;
• лицевые счета и т.д.

Результаты расчетов могут быть представлены в виде аналитических отчетов, наглядных графиков и диаграмм:

• анализ начислений работников организаций;
• анализ состояния взаиморасчетов с работниками организаций и др.

Исчисление регламентированных налогов

"1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Латвии" обеспечивает исчисление регламентированных законодательством налогов с оплаты труда: подоходного налога с населения (IeIN), взносов обязательного государственного страхования (VSAOI). По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность:

• "Индивидуальная карточка VSAOI"
• "Paziņojums par algas nodokli" (сообщение о налоге с зарплаты)

Отчетность можно также формировать в электронном виде. Гибкая реализация учета начисленной зарплаты и налогов позволяет произвольным образом настроить порядок отражения этих сумм в затратах предприятия, получить аналитическую отчетность по итогам расчетов, а также автоматически передать эти данные в типовую конфигурацию "Бухгалтерия предприятия для Латвии" - программу "1С:Бухгалтерия 8.0 для Латвии ".

Регламентированная отчетность

В "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Латвии" автоматически формируются регламентированные отчеты для представления в фининспекцию (VID) и Управление статистики (CSP):

• Darba devзja paziтojums par algas nodokli (сообщение работодателя о налоге с зарплаты);
• Paziтojums par personai izmaksвtajвm ar iedzоvotвju ienвkuma nodokli neapliekamajвm summвm (Сообщение о выплаченных лицу необлагаемых подоходным налогом сумах);
• Paziтojums par personai izmaksвtajвm ar iedzоvotвju ienвkuma nodokli apliekamajвm summвm (Сообщение о выплаченных лицу облагаемых подоходным налогом сумах);
• УPaziтojums par VSAOI, IIenN un URNФ (сообщение о социальном, подоходном налоге и налоге на риск); * ДZiтas par darba тзmзjiemФ (Сведения о работниках);
• 2-darbs - Pвrskats par darbu (Статистика: Отчет о работе);
• 2-darbs pielikums - Pвrskata par darbu pielikums pa nozarзm (Статистика: Приложение к отчету о работе - по отраслям). Предусмотрена выгрузка регламентированной отчетности для передачи в электронном виде.

Приложение 2.

Бланк заявления на апгрейд

В фирму "1С"

ЗАЯВЛЕНИЕ

на обновление до продуктов системы 1С:Предприятие 8

Организация (наименование организации, учреждения)_________________________________
Адрес ______________________________ 
Телефон ______________________________ 
Факс ______________________________ 
Контактное лицо ______________________________ 
Направление деятельности организации______________________________________ 
является пользователем программного продукта фирмы "1С": ______________________________ 
рег. N___________________________ (наименование используемой программы) (регистрационный номер)

Просим заменить указанный выше программный продукт на программный (е) продукт (ы) системы "1С:Предприятие 8": 1С:Предприятие 8 Зарплата и Управление Персоналом для Латвии Дополнительная лицензия на использование системы "1С:Предприятие 8" на___ (_____) рабочих местах (количество рабочих мест - цифрой и прописью) 
Дополнительная лицензия на использование сервера "1С:Предприятие 8, рег. N______________ (регистрационный номер, заполняется сотрудником 1С) Оставшиеся в организации материалы из комплекта 1С:Предприятия предыдущей версии - ключи защиты (только для предыдущих версий продуктов "1С"), дистрибутивы и документация - будут использоваться только для поддержки старых задач до момента перехода на новую версию без передачи иным организациям и физическим лицам.

Дата _________________ Руководитель_____________________ (Петров П. П.) (подпись) (расшифровка подписи)

Место для печати

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ

В фирму "1С"

ЗАЯВЛЕНИЕ

на обновление до продуктов системы 1С:Предприятие 8.0

Организация ООО "Василек" (наименование организации, учреждения) 
Адрес: Рига, LV 1001, ул. Мира, 15 
Телефон: 488-23-55 Факс: 488-23-49 
Контактное лицо: Лиепа Иван Иванович 
Направление деятельности организации: торговля
Является пользователем программного продукта: 1С:Заплата и Кадры 7.7 
ПРОФ рег. N 7733770077 (наименование используемой программы) (регистрационный номер) 

Просим заменить указанный выше программный продукт на программный (е) продукт (ы) системы "1С:Предприятие 8": 1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Латвии Дополнительная лицензия на использование системы "1С:Предприятие 8" на 5 (пяти) рабочих местах (количество рабочих мест - цифрой и прописью ) 
Дополнительная лицензия на использование сервера "1С:Предприятие 8, рег. N не требуется (регистрационный номер, заполняется сотрудником 1С) 
Оставшиеся в организации материалы из комплекта 1С:Предприятия предыдущей версии - ключи защиты (только для предыдущих версий продуктов 1С), дистрибутивы и документация - будут использоваться только для поддержки старых задач до момента перехода на новую версию без передачи иным организациям и физическим лицам.

Дата _________________ Руководитель_____________________ (Петров П. П.) (подпись) (расшифровка подписи) 

Место для печати