1С:Зарплата и Управление персоналом 8

Программа "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Латвии" предназначена для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий. Это прикладное решение нового поколения, в котором учтены как требования законодательства, так и реальная практика работы предприятий, а также перспективные мировые тенденции развития подходов к мотивации и управлению персоналом.

Прикладное решение может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников. 

С помощью решения автоматизируются следующие направления управленческой и учетной деятельности:

• планирование потребностей в персонале;
• решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка;
• управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;
• управление финансовой мотивацией персонала;
• эффективное планирование занятости персонала;
• учет кадров и анализ кадрового состава;
• начисление и выплата заработной платы;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

Предметная область, автоматизируемая прикладным решением "1С:Предприятие 8. 

Программа позволяет вести учет  в единой информационной базе от имени нескольких организаций — юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.

Программа  "1С:Предприятие  8. Зарплата и Управление  Персоналом  для Латвии"   -   это  мощный  инструмент  для  реализации  кадровой   политики предприятия, а также автоматизации различных служб предприятия, начиная  от службы   управления  персоналом  и  линейных  руководителей  до  работников бухгалтерии по следующим направлениям:

• расчет заработной платы;
• управление финансовой мотивацией персонала;
• исчисление регламентированных законодательством налогов их оплата;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
• управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
• учет кадров и анализа кадрового состава;
• автоматизация кадрового делопроизводства;
• планирование потребностей в персонале;
• обеспечение бизнеса кадрами;
• управление компетенциями, аттестациями работников;
• управление обучением персонала;
• эффективное планирование занятости персонала.

С  помощью  "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление  Персоналом  для Латвии"   можно  вести  кадровую  управленческую  и  учетную   деятельность нескольких организаций.
    
Прикладное   решение   "1С:Предприятие  8.  Зарплата   и   Управление Персоналом   для   Латвии"  также  может  использоваться  на   предприятиях холдинговой  структуры,  состоящих  из  нескольких  организаций.  Программа обеспечивает   параллельное   ведение  двух   видов   учета   персонала   - управленческого  и  регламентированного.  Управленческий  учет  ведется  по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для  каждой организации.

Планирование потребностей в кадрах    
Для  планирования  потребностей  предприятия  в  кадровых  ресурсах   в программе "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Латвии" используется  так  называемый кадровый план -  специальный  инструмент  для хранения    результатов   планирования   персонала.   Программа   позволяет запланировать организационно-должностной состав, событийный план  изменений организационно-должностного состава и фонд оплаты труда (ФОТ).  При  помощи отчетов  по  состоянию кадрового плана можно получить оценку  эффективности работ  по  набору персонала, количество вакантных рабочих мест и  данные  о планируемых затратах на заработную плату персонала.

Автоматизация подбора персонала
"1С:Предприятие  8.  Зарплата  и  Управление  Персоналом   для   Латвии" поддерживает  документирование и автоматизацию процесса  подбора  и  оценки кандидатов. Прикладное решение обеспечивает:

• хранение личных данных о кандидатах;
• хранение  материалов, сопровождающих процесс работы с кандидатом, начиная от его резюме и до результатов анкетирования;
• подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия кандидата на работу.

Ведение   базы   вопросов  и  ответов  для  анкет   позволяет   оперативно проводить анкетирование кандидатов, а также  сотрудников предприятия.

Управление компетенциями и обучение персонала
Для  управления  компетенциями  программа обеспечивает  оценку  персонала, включая  контроль  результатов  и  качества  оценки.  На  основании  оценки работника  (аттестации)  принимаются ключевые кадровые  решения:  прием  на работу,   ротации,   изменение  оплаты  труда,  потребность   в   обучении, увольнение.
"1С:Предприятие  8. Зарплата и Управление Персоналом для  Латвии"  также помогает  планировать  обучение  персонала и  контролировать  эффективность учебных мероприятий.

Управление финансовой мотивацией работников
"1С:Предприятие  8.  Зарплата  и  Управление  Персоналом   для   Латвии" позволяет разрабатывать и применять схемы финансовой мотивации работников с использованием различных показателей эффективности деятельности  (KPI)  как отдельного  работника,  так  и предприятия в  целом.  При  разработке  схем мотивации может быть использовано произвольное количество видов начислений, при   этом   имеется   возможность  конструировать  сам  алгоритм   расчета начисления.

Планирование занятости персонала
"1С:Предприятие  8.  Зарплата  и  Управление  Персоналом   для   Латвии" позволяет решить одну из основных задач планирования использования рабочего времени -   планировать  проведение мероприятий  и  участие  работников  во внутренних и внешних мероприятиях предприятия, а также назначать  совещания и  встречи  работников  предприятия. Для подготовки  проведения  внутренних мероприятий   предприятия  "1С:Предприятие  8.  Зарплата   и   Управление Персоналом  для  Латвии" предоставляет сведения об использовании  помещений предприятия, в которых эти мероприятия проводятся.  Планирование  очередных отпусков работников предприятия осуществляется  на основании плана важных мероприятий предприятия на год и расписания  участия в  них сотрудников предприятия, при этом учитываются пожелания работников и их  руководителей.  Формируется график отпусков сотрудников  предприятия  и список  запланированных  отпусков.  Для  утверждения  графика  отпусков   в программе используется система утверждения принятых решений.

Учет кадров и анализ кадрового состава
"1С:Предприятие  8.  Зарплата  и  Управление  Персоналом   для   Латвии" предполагает хранение не только личных данных работников предприятия, но  и служебной  информации. К последней относятся: подразделение,  где  работает работник, его должность, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется  и  продвижение работника на предприятии: прием  на  работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.  Для  анализа  кадрового  состава предприятия по накопленной  информации  о работниках  строятся  разнообразные отчеты. В их  числе  списки  работников организации,  движение кадров организации, статистика кадров организации  и др.

Трудовые отношения, кадровое делопроизводство
"1С:Предприятие  8.  Зарплата  и  Управление  Персоналом   для   Латвии" поддерживает   ведение  штатного  расписания  организаций  с   возможностью указания   различных   видов  тарифных  ставок,  произвольного   количества надбавок,  дополнительной  информации  о  штатных  единицах.  По   штатному расписанию   формируется   вся  необходимая   отчетность,   в   том   числе представление штатного расписания в виде печатной формы.  В    программе   автоматизировано   кадровое   делопроизводство,   включая заполнение  печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на  работу, кадровые перемещения работников, увольнение из организации.  На основании кадровых данных строится форма "Личная карточка работника".
В  соответствии  с утвержденным графиком отпусков предприятия  заполняется форма  "График  отпусков"  и формируются приказы о  предоставлении  отпуска работникам   (формы  "Приказ  о  предоставлении  отпуска"   и   "Приказ   о предоставлении отпуска (список)").  Запланированные  командировки работников регистрируются в  программе,  при этом  подготавливаются  приказы  о направлении  работников  в  командировку (формы  "Приказ  о направлении в командировку" и "Приказ  о  направлении  в командировку  (список)"), заполняются командировочные удостоверения  (форма "Командировочное  удостоверение")  и служебные  задания  (форма  "Служебное задание (отчет)").

Расчет и учет заработной платы
Для   расчета  и  учета  заработной  платы  в  программе  автоматизирована деятельность  как  менеджеров,  принимающих  решения  по  заработной  плате персонала, так и бухгалтеров-расчетчиков заработной платы:

• разработка схем мотивации работников;
• учет результатов производственной деятельности;
• автоматический расчет широкого круга начислений - от оплаты по окладу до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку;
• гибкая настройка используемых начислений и удержаний.

"1С:Предприятие  8.  Зарплата  и  Управление  Персоналом   для   Латвии" обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат   на  оплату  труда  в  составе  себестоимости  продукции  и  услуг.
Автоматизирован  весь  комплекс расчетов с  персоналом,  начиная  от  ввода документов  о фактической выработке, оплаты больничных листов  и  отпусков, вплоть  до  формирования документов на выплату зарплаты и депонирование,  а также отчетности в государственные надзорные органы. 
Реализованы  основные  формы  оплаты труда, используемые  на  хозрасчетных предприятиях: повременная (с использованием месячных, дневных  и  почасовых тарифных  ставок)  и  сдельная формы оплаты труда, а также  их  варианты  - повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.
Гибкий  механизм учета использования рабочего времени позволяет,  с  одной стороны,  описывать  графики работы и регистрировать только  отклонения  от обычного  режима работы, а с другой - регистрировать фактические данные  об использовании  рабочего  времени,  в том  числе  на  основе  заполняемых  в подразделениях табелей.
В целях обеспечения работы на предприятиях с большим количеством работников основные  "расчетные" документы снабжены средствами автоматического заполнения и расчета.
Помимо проведения массовых расчетов заработной платы "1С:Предприятие  8. Зарплата и Управление Персоналом для Латвии" подготавливает все необходимые формы  по  учету  труда  и  заработной платы и другие  необходимые  отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период:

• расчетные листки;
• расчетно-платежные ведомости;
• платежные ведомости для получения денег через кассу;
• расходные кассовые ордера;
• свод по начислениям и удержаниям;
• лицевые счета и т.д.

Результаты расчетов могут быть представлены в виде аналитических  отчетов, наглядных графиков и диаграмм:

• анализ начислений работников организаций;
• анализ состояния взаиморасчетов с работниками организаций и др.

Исчисление регламентированных налогов
"1С:Предприятие 8.Зарплата и Управление Персоналом для Латвии" обеспечивает исчисление регламентированных законодательством налогов с оплаты труда: подоходного налога с населения (IIenN), взносов обязательного государственного страхования (VSAOI). По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность.

• Darba devēja paziņojums par algas nodokli (Cообщение работодателя о налоге с зарплаты);
• Paziņojums par personai izmaksātajām ar iedzīvotāju ienākuma nodokli neapliekamajām summām (Сообщение о выплаченных лицу необлагаемых подоходным налогом сумах);
• Paziņojums par personai izmaksātajām ar iedzīvotāju ienākuma nodokli apliekamajām summām (Сообщение о выплаченных лицу облагаемых подоходным налогом сумах);
• Paziņojums  par  VSAOI, IeIN un URN (Cообщение  о  социальном, подоходном налоге и налоге на риск);
• Ziņas par darba ņēmējiem (Сведения о работниках);
• 2-darbs - Pārskats par darbu (Статистика: Отчет о работе).

Отчетность можно также формировать в электронном виде.
Гибкая реализация учета начисленной зарплаты и налогов позволяет произвольным образом настроить порядок отражения этих сумм в затратах предприятия, получить аналитическую отчетность по итогам расчетов, а также автоматически передать эти данные в программу 1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для Латвии".

Программа "1С:Предприятие  8.  Зарплата  и Управление  Персоналом  для  Латвии" будет полезна всем без исключения работникам предприятия.